学校对于防疫物资的管理,听着像是小事情,然而在疫情来临之际,这可是守护孩子以及老师的首道防线。制度就算制定得再精美,要是执行不达标,在关键时候物资无法发放下来,又或者发放下去的是过期失效的,那才是最为严重的失职行为。今天我们就来探讨一下,怎样将这套制度切实落到实处,切实管理好关乎救命的物品。
采购不是一锤子买卖
不少学校于采购防疫物资之时,常常仅着眼于当下,待疫情降临便匆忙突击购置一批,使用完毕便作罢。这般行径风险颇为巨大,缘由在于你难以确保下一批物资的质量以及供应速率。总务部门务必构建稳定的采购通路,与信誉良好的供应商签订长期契约,以保证口罩、消毒液这些消耗用品能够随需随补。
在进行采购之际可不可以仅仅只去看价格是否便宜,在2023年的时候曾有媒体作出报道,其中提到某一所学校因为贪图便宜而购买的消毒液当中有效氯含量却并未达到标准要求,经使用喷了之后就如同没有喷洒一样,负责采购的人员需要懂得一些专业方面的知识,对于84消毒液而言需要认准其生产批号,而医用酒精则要注意查看浓度以及包装方可,要是这些相关物品质量不符合规格,那么不但会造成金钱的浪费,甚至还会对防疫工作形成耽误,从而产生不良影响。
仓库管理要像药店一样精细
将物资购置回来后随意堆放在库房里,这般是最为原始的行为方式。对于合格的防疫物资实施管理,务必要达成分区分类的要求。举例来说,防护用品区域专门用于放置口罩、手套等物品,针对消毒用品区域则放置酒精、84消毒液等,这两个区域需要分隔开一定间距,原因在于酒精具有易燃特性,倘若跟强氧化剂放置在一起便存在风险。
在仓库当中,也需要配备温湿度计,酒精以及消毒液对于储存的环境是存在要求的,于夏天的时候,要是遭受暴晒就会致使其失效,而到了冬天,倘若温度太过寒冷就有可能出现结冰的情况,总务处必须要指定专门的人员,每日展开巡查。在2022年的时候,某地的学校曾经发生过这样的事情,由于仓库出现漏水的状况,导致整箱的口罩被泡湿从而报废。每一个货架都应当设有物资卡,关于进库究竟有多少,出库又是多少,以及还剩余多少,这些情况都能够清晰明了地展现出来。
消毒品安全是容易被忽视的雷区
84消毒液,还有医用酒精,它们是防疫的功臣,可同时也是安全方面的隐患。84消毒液它具备腐蚀性,不可以直接去接触皮肤,更不可以让孩子碰到。酒精它的易燃性很多人都清楚晓得,但是具体要怎么去防范呢?储存的地点一定要远离火源,要配备灭火器,并且不可以大量去囤货,随用随取才最为安全。
再者,有个诸多之人并不知晓的使用细节:84消毒液是不可以与洁厕灵混合运用的,不然会生成剧毒的氯气。酒精是不能够使用喷壶进行大面积喷洒的,因为极易引发爆燃。这些操作规程并非仅仅张贴于墙壁之上就行的,而是要针对保洁阿姨、值班老师开展现场培训,教导她们怎样进行配比,怎样进行喷洒,怎样进行通风。
储备量要算细账
文件当中表明储备量得直至一周用量,这属于一个底线,然而并非是死数,学校需要依据在校师生人数,以及班级数量,还有宿舍数量,精准计算出每一天的消耗量,举例来说,一个50人的班级,每一天会消耗多少口罩,教室进行一次消毒需要多少84消毒液,把这些计算明白,储备量才具备意义。
经费保障同样得跟得上,不少学校平常舍不得掏钱,认为疫情过去了便一切都好了,然而2024年初的流感高峰向我们发出了提醒,防疫物资属于常备物品,学校应当设立专项经费,每年定时进行更新补充,以此防止物资过期,特别是指标性的物品,额温枪的电池要定期予以检查,免洗洗手液要查看是否干涸了。
发放环节最考验执行力
物资管理最担忧的是什么呢?是发放存在不公平的状况,存在有的班级领取数量较多,而有的班级却无法领到的情形。总务处需要去建立台账,对于哪个班级在哪一天领取了多少口罩、多少消毒液,以及是谁经手的,这些都必须要签字予以确认。每周要对发放情况进行一次公示,以此接受老师的监督,通过这样的方式才能够杜绝挪用、私分的现象发生。
有的班级领取物资后用不完,堆于教室角落,久之便无效了,这是个值得留意的问题。总务处需定期到班里查证,查看额温枪能否正常使用,免洗洗手液是否过期。若觉察物资快过期,要即刻调配给有需的班级,不可坐视浪费。
疫情结束不是终点
不少人存在这样的想法,认为疫情已然过去,物资便无需再加以关注了,然而这实则是一种错误的认知。当疫情宣告结束之后,需要针对所有剩余物资展开盘点清理工作。那些尚未开封的口罩、消毒液能够继续予以储存,不过要重新进行有效期的登记。对于已经开封但未用完的物资而言,应当对其实施报废处理,不可心生怜惜之情。
要是想把可回收的物品管理得更好,那可得多费些心思。就拿体温计来说,一开始发放下去了100支,到最后收回来时究竟有多少支?又有没有出现受到损坏的情况?总务处必须得挨个儿到每个班级去回收,回收之后还要进行消毒处理,处理完之后还要仔细检查,那些能够正常使用的就入库留作备用,而那些已经坏掉的则集中起来进行处理。可这个环节是最容易变得混乱无序的,通常在发放的时候会有人负责管理,然而到了回收的时候却没人过问了,最终物资就这样不明不白地流失掉了。
到此瞧见,你不妨去问问自身,你们单位的防疫类物资,是不是同样存在一笔糊涂不清的账目呢?欢迎于评论区域去聊聊你的见解看法,要是觉得这文章颇为有用的情形下,记得去点赞并进行分享,使得更多的人能够看到这些细微环节。


